Namun tidak semua perusahaan mampu membeli TI dengan segenap infrastrukturnya. Ada yang berusaha mengadakan, misalnya dengan implementasi secara bertahap atau malah ada yang menggunakan versi ilegal, yaitu dengan menggunakan software-software bajakan. Sebagian yang lain memilih tidak menggunakan TI alias menunda penggunaan TI. Ironisnya sangat banyak perusahaan yang memilih cara ilegal, yaitu dengan menggunakan software-software bajakan.

Mereka berasumsi bahwa pembelian hardware-hardware saja sudah sangat mahal dan tidak rela membeli software yang ternyata lebih mahal namun bentuknya pun tidak nyata. Belum lagi kurangnya pengetahuan tentang lisensi dan legalitas software yang dipakainya. Bukankah software-software tersebut dijual dengan bebas di lapak-lapak? Harganya toh cuma 25,000 s/d 50,000 rupiah per keping CD. Kebanyakan mereka berasumsi bahwa membeli CD tersebut berarti sudah resmi membeli software yang ada di dalamnya.

Syukurlah bahwa sekarang edukasi tentang legalitas dan HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektualitas) sudah mulai marak. Dan sedikit demi sedikit masyarakat & pelaku bisnis mulai perhatian dengan masalah legalitas ini. Apalagi dengan adanya BSA (Business Software Alliance) yang memaksa pihak hukum untuk menegakkan kepastian hukum bagi pengguna software-software ilegal di perusahaan-perusahaan Indonesia.

Namun sekali lagi, masalahnya bukan itu saja, tapi masalah keuangan yang dirasa masih sangat terbebani jika harus membeli software resmi/asli. Apalagi harganya tidak murah dan seringkali berlaku sistem renewal (pembaharuan) kontrak tahunan (annual), alias harus membayar lagi setiap tahun. Belum lagi pemeliharaan sistemnya.

Sebagai ilustrasi, jika kita perlu mengadakan TI di perusahaan, maka kita harus membeli PC sebanyak yang diperlukan. Namun kebanyakan PC tersebut belum dibekali dengan sistem operasi. Jadi kita perlu membeli sistem operasi untuk masing-masing PC tersebut.

Dan kita juga perlu mengkonfigurasi sebuah server untuk basis data dan pengaturan workstation. Server ini pun membutuhkan sistem operasi tersendiri. Dan harganya cukup mahal, apalagi jika sistem operasi server ini memberlakukan lisensi per client yang terkoneksi dengan server tersebut. Bisa jadi akan mahal sekali jatuhnya.

Ironisnya sistem operasi saja belum cukup. Kita perlu membeli software-software pendukung bisnis kita, misalnya aplikasi kantoran (Office Suite), SIM (Sistem Informasi Manajemen), database server, dll. Sebagai informasi, harganya tidak murah. Apalagi jika aplikasi tersebut mensyaratkan harga per lisensi atau per PC dan bahkan pembaharuan kontrak per tahun.

Belum lagi kita perlu membeli software-software utility dan pelindung sistem TI kita, misalnya antivirus, monitoring, maintenance, dll. Kira-kira berapa harga ideal untuk penerapan TI di sebuah perusahaan? Apalagi jika perusahaan tersebut sangat besar dengan lingkup pekerjaan yang luas? Hem… hanya satu kata yg pasti, yaitu MAHAL.

Syukurlah bahwa dewasa ini banyak sekali software alternatif yang bisa dipakai dengan harga yang murah, bahkan bisa saja gratis. Untuk sistem operasi, kita bisa memilih solusi berbasis Linux, misalnya Ubuntu yang dikembangkan oleh Canonical yang telah berkomitmen agar Ubuntu tetap FREE selamanya.

Asyiknya secara default Ubuntu ini telah dibekali software-software produktivitas dan perkantoran yang cukup lengkap. Kalau pun dirasa masih kurang, kita bisa melakukan instalasi software yang kita inginkan dengan cara yang sangat mudah, karena software yang ingin kita instal itu telah tersedia di repository dan siap untuk kita instal kapan saja.

Tentu software-software siap instal tersebut juga software open source atau GNU/GPL yang memungkinkan penggunaannya secara bebas. Namun usah khawatir, walau pun gratis, aplikasi-aplikasi ini ternyata sangat baik dan telah memenuhi sebagian besar kebutuhan kita. Karena software-software OS (open source) ini dikembangkan secara transparan oleh para programer-programer handal di seluruh dunia (termasuk oleh programer2 Indonesia), sehingga selain menjadikannya software yang handal, juga menjadi software yang aman.

Berita baiknya adalah bahwa pemerintah RI telah mendukung penggunaan software open source ini melalui inisiatif IGOS (Indonesia Go Open Source). Dengan edukasi yang berlangsung berkesinambungan dan kampanye yang cukup gencar, masyarakat menjadi tersadar bahwa implementasi TI memiliki alternatif yang relatif terjangkau. Banyak pos biaya implementasi yang bisa dipangkas. Dan jumlah yang bisa dipangkas tersebut ternyata cukup besar sehingga dapat mengurangi beban biaya perusahaan secara signifikan.

Tentu banyak pihak yang bergembira dengan inisiatif IGOS dari pemerintah ini. Tidak lain adalah para penggiat OS grassroot yang sebenarnya telah cukup lama berjuang secara mandiri untuk mengedukasi masyarakat dan bisnis untuk menggunakan solusi OS. Mereka telah mendengungkan bahwa solusi OS adalah solusi yang relatif baik dengan harga terjangkau dan memiliki kehandalan & keamanan yang baik, malah seringkali lebih baik dari pada solusi proprietary.

Positifnya kini semakin banyak perusahaan yang mulai menggunakan solusi OS. Walau pun pergerakan penggunaan OS oleh bisnis ini masih cenderung tersendat, tapi arahnya sudah positif dan kita perlu mendukung upaya ini sekaligus membantu agar implementasi software OS ini dapat berhasil.

Demikian pula dengan Open Sisfo yang tetap konsisten untuk menyuarakan penggunaan software-software open source di segala bidang, baik untuk bisnis mau pun penggunaan personal. Bukankah lebih baik jika bisnis kita bersih, sehingga semoga segala usaha kita diberkati oleh Tuhan. Amin.

Salam.

Sisfo Kampus telah berhasil diimplementasikan di banyak perguruan tinggi berbentuk universitas, sekolah tinggi, akademi atau pun politeknik. Baik itu negeri mau pun swasta.

Tidak berlebihan jika Sisfo Kampus dapat menjadi solusi yang tepat bagi semua masalah manajemen perguruan tinggi.

Posting ini diambil dari: “Memang Harus Pakai Linux” (dewo.wordpress.com)

Kemarin kami ngobrol dengan vendor SIM yang secara keseluruhan menggantungkan teknologinya di platform Windows. Secara tampilan bagus sekali. Apalagi ketika menampilkan BI (business intelligent) yang sangat atraktif tampilannya. Sangat mirip dengan dashboard mobil ketika menampilkan grafik-grafik data.

Namun kemudian diskusi tidak lagi mengarah ke software lagi, tetapi lebih mengarah ke kehandalan platform. Seperti diakui oleh vendor tersebut, salah satu client-nya pernah bermasalah besar dengan virus. Dan itu sangat sulit sekali diatasi. Bahkan sistem harus down selama beberapa hari.

Dan kemudian kami secara diam-diam sepakat bahwa “mungkin” Windows bukan solusi terbaik bagi sistem informasi perusahaan. Walau pun secara terbuka kami harus mengakui bahwa Windows adalah solusi yang “mudah, cepat dan indah” bagi implementasi sistem informasi. Tapi ketika sistem informasi menjadi tulang punggung perusahaan berskala besar, apakah mampu?

Tentu jawabnya adalah MAMPU. Tapi belum tentu perusahaan mampu membeli solusi dengan platform Windows. Secara kasar kita harus berhitung banyak sekali, mulai dari database server yang dihitung per seat/CAL; Windows Server (lagi-lagi harus dihitung per seat/CAL); Windows Workstation (bisa XP atau Vista) per client; dan ironisnya platform ini sangat tergantung dengan software lain seperti software antimalware (antivirus, antispyware, antitrojan, dan anti-anti yg lain). Belum lagi jika kita menggunakan aplikasi MS Office yang juga dihitung per lisensi (per client).

Kalau dihitung-hitung, jatuhnya bakal mahal sekali. Belum lagi harga software SIM yang kita beli yang kadang-kadang mengikuti sistem lisensi Windows, yaitu per user. Hiks… Sebegitu mahalkah implementasi TIK di platform Windows? Atau pakai bajakannya saja? Hiks…

Secara kontras kami pun membandingkan dengan penggunaan platform Linux yang boleh dikata minim pembelian lisensi. Lha wong lisensinya GPL (general public license), jadi kita bisa menggunakannya tanpa beli. Sudah begitu platform Linux lebih kebal terhadap virus. Paling tidak untuk saat ini. Entah 10 tahun ke depan, mungkin sudah ada virus untuk Linux. Tapi paling tidak kita dapat menikmati keamanan dari malware sampai beberapa tahun ke depan.

Jika kita memilih Linux, maka banyak biaya software yang dapat dipangkas, yaitu: lisensi database server, Sisop server, sisop workstation, aplikasi office, dll. Dan untuk saat ini malah tidak perlu diinstal antivirus. Jadi tidak perlu beli software-software antimalware.

Nah, kita tinggal memikirkan aplikasi SIM-nya saja. Syukurlah, biasanya aplikasi SIM berbasis Linux (atau berbasis web) harganya relatif lebih murah dari pada yang Windows based.

Jadi, jika ingin solusi yang handal & biayanya relatif rendah, nampaknya kita memang harus pakai Linux.

Lanjutkan baca reviewnya: “Netbook Advan Vanbook Untuk Pekerja Mobile”

Dibanding Vista, kecepatan Ubuntu memang terasa sangat gegas. Jika loading Vista saja sudah memakan waktu beberapa menit, maka loading Ubuntu cuma memakan waktu beberapa detik. Demikian pula dengan loading aplikasi yang akan kita jalankan. Di Vista rasanya bagaikan siksaan. Apalagi jika kita sedang diburu-buru oleh waktu. Pasti sangat menjengkelkan bila ngotot menggunakan Vista.

Namun yang terpenting adalah karena Ubuntu termasuk sistem operasi yang aman. Sedikit sekali malware (virus, trojan, worm, dll) yang mengganggu Ubuntu. Atau malah boleh dibilang amat-sangat jarang. Malahan saya tidak memasang aplikasi anti-malware semacam antivirus di Ubuntu. Ini sangat kontras dengan Sisop Windows. Saya harus sangat extra dalam memproteksi Vista saya. Saya tidak mau beresiko dengan semua data yang ada di notebook.

Pada akhirnya, saya lebih memilih menggunakan Ubuntu. Banyak waktu, pikiran dan tenaga yang terbuang saat saya menggunakan Vista. Dan saya ingin itu semua dapat disalurkan ke hal-hal yang lebih produktif. Pilihan saya menggunakan Ubuntu adalah pilihan yang tepat. Bahkan saya tidak perlu membeli Ubuntu. Bisa langsung dibandingkan dengan Vista yang harganya sangat mahal itu.

Oh iya, masih banyak distro (distribusi) selain Ubuntu yang juga terkenal sangat baik untuk menggantikan Windows. Sebut saja Mandriva, SuSe, Fedora, dan masih banyak lagi. Hampir semuanya bebas (dan gratis).

Rupanya masih banyak PR (pekerjaan rumah) yang harus dikerjakan oleh masyarakat dan komunitas yang peduli dengan hal ini dalam melakukan edukasi kepada masyarakat dan dunia usaha selain untuk mengenalkan solusi yang terbaik dan cost efficient, juga demi mengurangi pembajakan software.

Misi ini juga yang dibawa situs ini (OpenSisfo.com), yaitu untuk mengenalkan solusi-solusi praktis dan efisien untuk pengguna individu mau pun perusahaan dalam menerapkan software-software open source sekaligus untuk mengurangi laju pembajakan software. Sudah saatnya kita menghargai para pencipta software dengan tidak membajaknya. Anda harus membeli software-software tersebut, atau Anda dapat menggunakan software versi open source.

Dan kami menawarkan untuk menggunakan opsi ke-2, yaitu menggunakan software versi open source. Selamat berkarya dengan software-software legal di balik usaha Anda.

~~~

Catatan: Logo diambil dari www.opensource.org